怀化学院关于2020年春季开学工作的

通 知

全校师生及各单位：

根据教育部、湖南省教育厅以及怀化市委疫情防控工作指挥部有关要求，结合学校疫情防控工作实际，经学校研究，并报怀化市委疫情防控工作指挥部、湖南省教育厅批准同意，2020年春季学期将于6月份开学。为确保开学工作安全、稳定、有序进行，现将有关事项通知如下：

一、开学时间及返校学生

第一批：2020年6月6日至7日学生报到，8日正式上课。返校学生为非疫情中高风险地区2020届毕业学生、初等教育部二年级学生。

第二批：其他非毕业年级学生（含初等教育部一年级学生）开学时间根据疫情防控形势和具体工作要求另行通知。未接到学校正式通知，学生一律不得提前返校。

二、返校安排及注意事项

（一）教工返校

教职工须6月4日返校，仍在国（境）外的教师暂不返校。如因疫情影响不能按时返校的教师，可在家继续实行线上教学；因身体原因不能进行线上教学，由各学院（部）及时安排其他教师授课。

自6月6日始，全体教职工进入正常上班状态。教职工返校前要自觉提供健康码、14天前行踪以及返校途中的路径信息，注意返校途中疫情防控。上班期间应自觉遵守学校疫情防控纪律。所有教职工须认真填写个人健康排查表并签订承诺书。教职工在进入校门时须出示电子健康码并接受体温检测；乘坐学校交通车时须在上车时出示电子健康码并接受体温检测；在进入教室、实验室、图书馆等人群密集场所须佩戴口罩，教职工及其家属原则上不到学生食堂就餐；所有教职员须接受上午、下午两次体温检测，做好个人健康排查，每天到单位指定人员处填写个人健康情况。

（二）学生返校

6月6日至7日，2020届毕业学生及初等教育部二年级学生返校报到。因购票等原因，返校学生可以在规定返校时间延后1-2天到校，但不能提前到校；因各种原因不能及时返校的学生，需报学院（部）登记，并做好线上相关工作安排或委托相关人员代办各项事宜。

1.返校前准备事项

（1）居家观察登记。返校前须有居家观察14天的记录，并如实填写和打印《怀化学院学生健康监测卡》，经家长签字。通过手机获取健康码、行程卡，健康码为黄色、红色或身体有发热等异常的学生和行程卡显示近14日内有前往疫情中、高风险地区的学生，必须通过微信、短信等方式向班主任、辅导员报告。

（2）提交返校申请。提前3天填写好《怀化学院2020年春季学期学生返校申请表》，提交给班主任、辅导员，经学院（部）审核同意后方可按期返校。

（3）返校路径登记。提交申请的同学须将返校（从家出门到进入校门）的路径、交通工具、乘坐时间、车次（航班）、座位号以及预计到达学校的时间等详细信息填写在《怀化学院2020年春季学期学生返校申请表》中。

（4）做好物资准备。建议每位学生自备至少两周的生活用品，以及体温计1支、饭盒1个、口罩15只以上。毕业生特别需要准备好毕业所需的相关证件、材料等，尽量减少反复往返家校的情况。

2.返校中注意事项

（1）有条件的学生建议乘坐私家车返校，车辆和亲友送至校门口即停即走，不得进入校园、不得在校门口滞留。乘坐飞机、火车、汽车等公共交通工具的学生，要全程配戴口罩并尽量减少接触交通工具的公共物品和部位。若出现口罩潮湿或使用时间达到4小时，必须及时更换。

（2）出发前出现发热、乏力、干咳等症状，请戴好口罩前往医院发热门诊就诊，同时向学校报告，推迟到校时间。返校途中要做好自我健康监测，感觉发热时要主动测量体温。要避免与可疑症状人员近距离接触，勿用手接触口、鼻、眼等部位。

（3）返校学生可在报到前7天内规划返校行程和订票，严禁学生提前返校。返校学生要妥善保存出行票据信息，以便配合学校对返校路径核实及可能出现的相关密切接触者调查。

（4）毕业生返校后，按学校要求，原则上统一办理有关毕业离校手续。毕业生离校时间不得晚于6月20日。

3.返校报到流程

（1）入校门检：校门口间隔1米排队等候，配合做好体温检测、脚步消杀、行李消杀、手部消毒，合格后进入校园。

（2）院部报到：到各学院(部)设点处核验身份信息（身份证、学生证）、提交《怀化学院2020年春季学期学生返校申请表》、《怀化学院学生健康监测卡》、出示绿色健康码、行程卡、领取《临时通行证》。

（3）凭《临时通行证》离开警戒区，进入宿舍区，在宿舍门口间隔1米排队等候，配合宿管员做好体温监测、身份核验后方可进入宿舍。到校后第一个进入寝室的学生，要及时联系后勤工作人员做好寝室内部消毒工作。

三、教学工作安排

1.课程教学工作

本科大一、大二、大三各专业及2019级预科部、2019级初等教育部的各类课程教学，仍然采用线上教学方式进行。各学院（部）要科学把握教学进度，本学期线上教学课程必须于7月24日前完成。

2.期末考试工作

本科大一、大二、大三各专业，2019级初等教育部本学期期末考试，按照“一课一策”原则，制定相应的课程考试方案，以学院（部）为单位报教务处备案。由于条件受限，无法参加期末考试，或者考试期间出现异常情况学生，由学生本人向学院（部）提出申请，报教务处备案，统一以缓考方式在下学年第一学期学生返校后参加期初（缓）补考。

3.毕业生工作

6月8日-10日，完成学位英语、学位计算机及期初补考。确因疫情不能来校补考的学生，按照“一生一策”原则采取网上补考的形式进行；

6月11日-13日，完成毕业答辩及相关文档上交工作，完成离校手续办理；

6月16日，完成毕业资格审查，公示后发放毕业证和学位证；

6月20日前，毕业生离校。

4.2018级初等教育部教学工作

6月13日前，完成2018级初中起点公费师范生的结业考试；

6月14日至7月6日，完成相关教学工作；

7月7日至9日，完成转段考试；

7月11日前，完成离校手续办理。

5.非毕业班学生补考工作

非毕业班在籍学生期初补（缓）考延迟至秋季学期返校后举行。往届毕业生补考按照“一生一策”原则采取网上补考的形式进行。

6.课程选修

公共任选课分本校教师授课和购买的慕课，学生选修上限为5门6学分，慕课采用线上自学方式进行，本校教师授课采用线上教学和答疑辅导方式完成。专业选修课分为专业限选课和专业任选课，由各教学单位根据教学计划，结合疫情实际组织完成。

7.学籍工作

在学信网上预先对学生进行学籍注册；对申请转专业的学生，经校长办公会讨论通过后，在下学年第一学期初办理相关手续；本学期需复学的学生可先与学院（部）联系，安排班级，跟班线上学习，下学年第一学期开学后办理相关手续；需休学的学生可在本学期提出申请，在下学年第一学期开学后办理相关手续。

8.专升本工作

6月27日—28日正式开考；

7月1日起实施集中统一阅卷；

7月15日开始录取工作；

7月20日完成录取并公布预录取结果。

四、工作要求

（一）强化责任，精心组织。各单位要根据学校疫情防控工作总体安排部署，切实承担起疫情防控和开学准备工作主体责任，增强责任感、紧迫感和使命感，加强组织领导，细化工作方案，责任到岗、任务到人，加强师生疫情防控知识宣传教育和培训，做好本单位疫情防控工作；要根据疫情防控情况及时调整本学期工作，合理安排学期重点工作和日常工作，确保开学工作平稳有序，各项工作正常、高效运行。

（二）严格制度，防范风险。各单位要以高度的政治责任感做好返校前师生每日疫情信息排查，做到全覆盖，不漏人。正式开学后继续实行日报告、零报告制度，严格实施“五个一律”规定，即未经学校批准学生一律不准返校，校外无关人员一律不准进入校园，师生进入校园一律核验身份和检测体温，对有发烧咳嗽等疑似症状者一律实行医学隔离观察，不服从管理者一律严肃处理，坚决杜绝疫情风险进入校园。

（三）切实履职，落实工作。各疫情防控重点单位要切实履行职责，把工作做实做细做到位。学生处要做好学生教育管理，精准确定返校学生名单，指导学生返校，确保有序开学报到；后勤服务中心要根据疫情信息排查情况，做好返校师生健康信息登记和核酸检查以及校园环境整治、公共场所通风消毒、防疫物质与隔离室准备等工作；保卫处要加强校园封闭管理，严格执行教职工凭证进入校园制度，严禁外来车辆和人员进入校园，落实进校人员身份核验、实名登记、体温检测等规定；教务处要做好线上线下教学衔接安排，合理安排好教学工作；宣传统战部要做好疫情防控知识和要求的宣传，挖掘师生抗疫先进事迹、感人故事，凝聚正能量；纪委、巡察督查处要加强对教职工上班履职情况督查。

（四）加强值班，掌控信息上。各机关职能及服务部门要按照学校总值班制度要求、值班日程安排，严格落实值班工作岗位责任制，严明工作纪律。各教学单位要严格落实周末值班带班制度，值班人员必须到岗值班，认真履行值班职责，主要领导必须24小时开机，保持通讯畅通。请各教学单位于6月6日12:00前，将开学期间周末值班人员和带班领导安排表通过邮箱（312734471@qq.com）报送党政办公室。

怀化学院

2020年6月1日