“您好,您的特殊医保申请办好了,请您对我们的服务进行评价。”4月7日,在洪江市政务服务大厅,居民杨某燕接过工作人员手中刚刚办好的特殊病医保凭证,立即留下了“非常满意”的好评。她说:“现在老百姓在政务中心一个地方就能办所有的事,办事程序也简化了,工作人员的服务态度非常好,所以给一个大大的赞。”
自2021年底以来,为确保新政务中心真正成为服务办事企业及群众的“市民之家”,真正实现“只进一扇门”, 确保“三集中三到位”全面落实,洪江市政务中心最终摸索出一条以“好差评”系统为抓手,通过“一网打尽”“一机取号”“一事评价”等措施,杜绝政务服务事项“多头办理”“体外循环”等,切实为办事企业群众提供“一站式”服务。
坚持“一网打尽”,严禁“体外循环”
为杜绝进驻单位“名进实不进”,该中心将省“互联网+政务服务”平台“三化”系统中的事项作为各单位入驻政务服务中心必进事项的依据,并置入“好差评”系统中,确保了“三集中三到位”落到实处。为确保入驻单位办事叫号件件有窗口对应,事事有窗口负责,该中心不仅在单位窗口设置上进行了细化,还通过“好差评”系统排队叫号模块将事项与窗口进行了关联固化,分门别类地把事项和窗口绑定起来,由指定的窗口办理指定的事项,确保了企业群众办事“事事指定有回音”。
为杜绝各进驻单位未按“三集中三到位”要求在政务服务大厅受理、办理业务,“多头办”的情形,该中心根据“好差评”系统评价数核定办件量,在评价数确定的基础上,按照“一事一评”原则反向索引,定期对各入驻窗口单位办件台账、一体化平台办件量进行“回头看”,有效防止入驻单位“两头受理”业务,企业群众办事“多头跑”。
坚持“一机取号”,方便群众办事
过去,原政务服务大厅排队取号机界面较为凌乱。对此,该中心在多次讨论调研的基础上,采购了一批功能强大、质量过硬、服务有保障的取号机并优化界面布局,让群众能以最快的速度完成精准取号,变“眼花缭乱”为“一目了然”。
该中心安排专人引导办事群众取号,并开通短信提醒服务,让群众不必在窗口前排队等候,可以根据排队情况,错时办理多项业务,有效缩短群众综合办事时间;变“人机对话”为“贴心服务”;也可以选择到奶茶店、书吧茶歇处等休闲享受“预约服务”,变“坐等排队”为“休闲放松”。
坚持“一事评价”,提高服务质量
为解决评价器反应不灵敏、交互速度慢、生成报表慢等问题,该中心配优建强了政务服务“好差评”系统,办事群众根据其主观感受,通过评价器对窗口及其工作人员的服务态度、办事效率进行评价,让信息在高速上运转。实行一事一评,及时掌握和整改群众办事过程中的堵点,难点,痛点,倒逼中心大厅的服务水平提示,让效能在监督中提速。
同时,该中心用好评价结果,在大厅政务效能可视化显示平台上,及时公示每月服务之星,满意度、评价量、办理时长、等待时长等,接受办事群众和社会各界的监督,让权力在阳光下运行。
来源:时刻新闻
作者:蒋虹
编辑:彭渊林