为进一步加强公司广告宣传业务管理，全面推进成本管控工作，强化“三统一分”工作要求（即统一审计划、统一谈判、统一定价、分别签订合同），达到确保质量、降低采购成本的目的。近日，湖南黄金辰州矿业招投标办公室组织召开广告业务（邀标）采购评审会。三家广告公司报名参加了竞价。按照竞价程序，评审小组依据公司广告业务竞价（邀标）采购文件，坚持公平、公正、公开原则，评定最终结果。

会前，党委工作部深入基层调研，进行对比分析，由各职能部门全程监督、指导、参与并制定相关广告宣传品的采购材料及规格，并根据公司广告宣传情况编制竞价（邀标）采购文件，报公司评审批准后选取了合格单位，发送竞价邀请；迅速成立了广告业务竞价小组和评审小组等组织机构，强化过程监督；建立广告业务供应商资格预审机制，对参与竞价的单位资质本着客观真实原则，从信誉评价、专业素质等方面进行综合考评，确保参与竞价单位资质合法。

评审会上，招投标办公室负责人现场拆封并公布广告业务竞价采购报价上限，工程中心、纪委办/审计法律事务部相关工作人员对各单位的报价进行统一记录，现场全程录像。

相关企业从服务资质、制作流程、售后服务、价格等方面进行了详细介绍，回答了评审组提出的问题。参与竞争的商家现场填报竞价报价单，评审小组现场公布报价排名，确定采购商家。评审小组对竞价结果进行复核，并在公司办公系统进行公示。

“此次采购评审有效解决了采购需求计划性差、频次高、种类多、事项分散，难形成招标规模优势，不利于成本控制等问题。”招投标办公室主任刘安邦表示。

采购过程成本控制是项长期任务，公司将开启竞价机制常态化，持续关注计划管理和供方管理，保证流程合规、价格合理，真正实现产品成本的有效控制。