怀化学院档案工作者刘英姿，从事高校档案管理工作迄今已有19年，她始终坚守“为党管档、为国守史、为民服务”的初心使命，用实际行动诠释兰台人的担当与奉献，为学校新时代档案事业高质量发展作出了积极贡献。

用心想事，在平凡工作中成为行家里手

2005年，刘英姿作为档案管理岗位上的一名“新兵”，开始了在平凡工作中的坚守，先后担任过文书档案、科技档案、声像档案、会计档案和人事档案的收集整理、保管利用、业务指导和信息化建设工作。她总是利用一切机会刻苦学习并钻研业务，认真学习相关政策法规及业务知识，一步一个脚印从管理员、助理馆员、馆员晋升到了副研究馆员，做到了干一行爱一行，专一行精一行。

刘英姿在工作中采取 “走出去，请进来”服务模式，注重前端控制，积极引导各职能部门树立“文档一体化管理”意识，化被动接收为引导建档，清楚每个时间节点形成的档案材料种类和内容，合理选择时间主动上门搜集，重点把握细节和材料的真实性、可靠性和完整性管控，为强化档案业务建设打下良好的基础。

她积极参与编制了怀化学院《档案管理办法》《档案实体分类实施办法》《教学档案管理实施细则》《档案利用审批制度》《档案保密制度》等管理制度，逐步实现档案管理的规范化、科学化和制度化，使学校档案工作步入法治化管理轨道，努力实现“依法治档管档”；参与编制了怀化学院《全宗指南》《大事记》《组织沿革》《现行文件编研》《档案馆统计数字汇集》《归档文件整理说明》《重要工程项目简介》《档案利用实例汇编》等专题研编工作，为学校数字档案馆建设打下了坚实的基础。

专心干事，在平凡岗位中守正创新

“2021年，刘英姿同志开始负责干部人事档案工作，她一如既往积极主动，努力摸索、不断优化适合岗位的工作模式。”档案馆易祖民馆长谈道。

刘英姿在工作中始终将“从严、从实、求细、求准”的要求一以贯之，严格遵守《干部人事档案工作条例》和省委组织部统一标准，负责修订了学校干部人事档案材料的鉴别整理归档、收集补充、查阅借阅、转递、保管保密等工作制度，并制作系列制度悬挂上墙，进一步明确了档案的收集、整理、保管、查阅、移交等各项制度，强化形成稳定高效的工作机制，不断提升干部人事档案管理制度化、规范化、精准化和科学化水平。

刘英姿在工作中善于思考、勤于创新。自主设计了《人事档案分类页》《散材料专用袋》《人事档案索引图表》；创建完成了所有库存人员的《人事档案目录清单》，全方位实现了人事档案的数字化检索工作，大幅提高了提供信息服务的工作效率。在人事档案管理过程中，对教职工录用、聘任、考核、奖罚、异动、退休等形成的材料都按规定及时收集、补充和整理，年均收集档案材料6000余份，整理档案1200余卷次，利用调阅档案2000余卷次，严格章程为干部个人事项提供档案利用与转递服务。

尽心成事，在平凡事业中砥砺前行

与枯黄卷宗为舞，与琐碎纸片为伴。刘英姿多年来躬身践行兰台精神，她多次获得怀化学院“嘉奖”个人、“三育人先进工作者”“综合治理先进个人”等荣誉，连续三年获“怀化市档案整理先进个人”称号，2019年荣获湖南省档案学会档案知识竞赛一等奖。

刘英姿真正做到了理论与实践相得益彰。近年来，她主持省、市、校级档案科研项目5项，参与档案科研项目5项；在《兰台世界》等档案类权威刊物上发表档案类学术论文20余篇。其中，《中国档案报》上发表怀化学院档案利用宣传报道1篇；学术成果荣获省、市级优秀论文评选奖7篇；《湖南高校档案管理研究与实践》收录论文2篇，2017年，撰写的论文《地方高校档案馆藏资源建设现状与思考—以怀化学院为例》受邀在湖南省高档会上作交流汇报，对怀化学院档案工作经验推广与研究成果方面进行了宣传交流，获得了同行们的一致好评。2024年，撰写的论文《地方红色档案资源整合与开发研究——以怀化市为例》入选中国档案学会基础理论第三届档案事业高质量发展学术交流征文。

“不忘来时路，方知向何行，在今后的工作中，我会继续坚守兰台人的初心和使命，在平凡的岗位做出实在的业绩，以饱满的工作热情为组织人事选人、用人、培养人才提供高质量服务，也为自己书写一份无悔的人生档案。”刘英姿说道。